La transcripción del secretario
La transcripción del secretario es un registro de los documentos que se encuentran en el expediente de la corte superior – los documentos presentados, las órdenes dictadas – preparado por el secretario de la corte superior.
Hay algunos documentos, como el fallo o la orden que se está apelando, que TIENEN que incluirse en la transcripción del secretario. (Vea la regla 8.832(a) (en inglés) para saber qué documentos se deben incluir en el expediente de apelación en casos civiles limitados (casos civiles en que el monto reclamado es de $25,000 o menos), y la regla 8.122(b) (en inglés) para los documentos que se deben incluir en apelaciones de casos ilimitados (casos civiles en que el monto reclamado es mayor que $25,000 o los casos de derecho familiar).) Otros documentos que se encuentran en el expediente de la corte superior sólo serán incluidos en la transcripción del secretario si las partes los designan. En casos civiles limitados (casos civiles en que el monto reclamado es $25,000 ó menos) el apelante puede usar el Aviso de designación del expediente de apelación (caso civil limitado) (formulario APP-103) para designar los documentos que quiere incluir en la transcripción del secretario. Para casos civiles ilimitados (como los casos civiles en que el monto reclamado es mayor que $25,000 ó los casos de derecho familiar), el apelante puede usar el Aviso del apelante para designar el expediente de apelación (caso civil ilimitado) (formulario APP-003).
Las pruebas documentarias, como las fotografías o documentos que se admitieron, rechazaron o alojaron (fueron aceptadas temporalmente por la corte) durante el juicio se consideran parte del expediente de apelación. Pero la transcripción del secretario no incluirá ninguna prueba documentaria a menos que solicite que se las incluya (las designe) en su aviso para designar el expediente de apelación. El aviso de designación de expediente de apelación incluye un espacio en el que puede pedirle al secretario que incluya las pruebas documentarias en las transcripciones del secretario.
Si el apelante optó por usar la transcripción del secretario como expediente de los documentos presentados ante la corte de primera instancia, dentro de los 10 días después de que el apelante haya presentado su aviso de designación del expediente, el respondedor puede hacer la entrega legal y presentar un aviso ante la corte superior designando cualquier documento adicional que el respondedor quiera incluir en la transcripción del secretario. En casos civiles limitados (como los casos civiles en que el monto reclamado es $25,000 ó menos), el respondedor puede usar el Aviso del respondedor para designar el expediente de apelación (caso civil limitado) (formulario APP-110). Para casos civiles ilimitados (como los casos civiles en que el monto reclamado es mayor que $25,000 ó los casos de derecho familiar), el respondedor puede usar el Aviso del respondedor para designar el expediente de apelación (caso civil ilimitado)
El secretario de la corte superior preparará la transcripción de acuerdo a la lista de documentos que el apelante y el respondedor designaron para el expediente de apelación en sus avisos respectivos.
En la mayoría de los casos de apelación, tendrá que pagar una cuota por la transcripción del secretario. El apelante tiene que pagar por los costos de preparar la transcripción del secretario y enviar el original a la corte de apelación, además de pagar por su propia copia de la transcripción. El respondedor no recibe automáticamente una copia de la transcripción del secretario. El secretario de la corte superior le dará al respondedor una estimación del costo para preparar la transcripción. Si el respondedor quiere una copia de la transcripción, tiene que depositar este monto ante la corte. Si no tiene suficiente dinero para pagar por la transcripción del secretario, puede solicitar una exención de cuotas para no tener que pagar las cuotas. Haga clic para obtener más información sobre la exención de cuotas.
Para obtener más detalles sobre cómo usar la transcripción del secretario en la división de apelaciones de la corte superior, lea, en inglés, la regla 8.832 de las Reglas de las Cortes de California y la Información sobre procedimientos de apelación en casos civiles limitados (formulario APP-101-INFO) (para casos civiles limitados).
Para obtener más detalles sobre cómo usar la transcripción del secretario en la corte de apelación, lea la regla 8.122 (en inglés) de las Reglas de las Cortes de California (para casos civiles ilimitados).